Barne- og ungdomsteateret Tut&Kjør

 

VEDTEKTER

Gjeldende fra 18. mars 2014.

 

 § 1 Navn

Vedtektene gjelder for Barne- og ungdomsteateret Tut&Kjør, heretter kalt teateret.

 

§ 2 Formål

Teaterets formål er å:

• Være en organisasjon som er upolitisk, livssynsnøytral og rusfri.

• Være et attraktivt og meningsfylt tilbud for medlemmene.

Fremme interessen for teater, sang og dans.

§ 3 Målsetting

Teaterets målsetting er å:

• Være det ledende og beste utøvende barne- og ungdomsteateret i vårt nærområde.
• Være synlige i nærmiljøet og om mulig delta på festivaler, arrangementer og lignende.
• Gjennom aktiviteter styrke medlemmenes trygghet i rollen på seg selv og sine omgivelser med utfordringer som er tilpasset den enkeltes ønsker, nivå og muligheter.
• Gjennom sosiale aktiviteter vektlegge forholdet mellom barn/unge, familie, og familier imellom.
• Skape samhandling og samarbeid med organisasjoner av tilsvarende karakter, i den hensikt å dra nytte av hverandres kompetanse og erfaringer, og gjennom samarbeid markere teateret som kulturinstitusjon.

§ 4 Virkemidler

Teaterets virkemidler er:

• Å arbeide med lek, instruksjon og øving for å utvikle ferdigheter og trygghet.
• Målrettet generell musikk- dans- drama- og teatertrening.

• Å være et familiedrevet teater:
  • Forhold mellom barn, unge, familier og familier imellom er viktig i driften av teateret, både i aktiviteter så vel som sosialt.
  • Hver familie må stille aktivt opp i driften av teateret, ved deltakelse i styret, prosjektledelse og/eller arbeidsgruppe.
  • Ettersom det familiedrevne prinsippet er helt grunnleggende, er det ikke anledning til å fravike dette f.eks. ved økonomisk kompensasjon.

 § 5 Medlemskap

Medlemskap er åpent for alle. Det er styrets ansvar å godkjenne inntak av medlemmer etter teaterets behov. Nye medlemmer betaler kontingent en uke etter opptak.

 

§ 6 Prøvetid

Til og med det første året man er med i en oppsetning er prøvetid med samme rettigheter og forpliktelser som andre medlemmer. I prøveperioden vil familiens samlede innsats bli vurdert, og har ikke familiens bidrag fungert etter inngåtte avtaler, blir man ikke tatt opp som fast medlem.

 

§ 7 Opptak, venteliste og permisjon for skuespillere

Styret, prosjektledelsen og kunstnerisk team bestemmer i samarbeid hvem som skal få tilbud om deltakelse i årets oppsetning. Alle skuespillere som har deltatt i en oppsetning i teateret eller som har hatt permisjon, får tilbud om deltakelse i oppsetning den påfølgende sesongen. Medlemmer kan ved sesongslutt eller før arbeid med ny oppsetning starter be om permisjon. Alle medlemmer som skal delta i en oppsetning må signere en skriftlig avtale som regulerer forhold mellom teateret og skuespiller/familie.

 

§ 8 Utelukkelse
Medlemmer og/eller foresatte som handler mot teaterets vedtekter, bryter den obligatoriske avtalen, eller på annen måte skader teateret, kan av styret bli utelukket fra teateret. Utelukkelse kan også vurderes av styret til å gjelde for en bestemt tidsperiode. Medlemmer som ikke betaler kontingent, øvingsavgifter eller andre avgifter ved forfall anses som utmeldt av teateret.

 

§ 9 Årsmøtet

Årsmøtet er teaterets høyeste myndighet. Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av mars hvert år. Innkalling til årsmøtet sendes medlemmene senest en måned før årsmøtet. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, sendes styret skriftlig innen 3 uker før årsmøtet. Adgang til årsmøtet har alle som har betalt medlemskontingent innen fristen.
Årsmøtet er beslutningsdyktig uansett fremmøte når det er innkalt på lovlig måte.

 

Ordinært årsmøte behandler saker som ifølge vedtektene hører til på årsmøtet:
Revidert regnskap

Årsberetning

Budsjett

Kontingentstørrelse og skuespilleravgift

Innkommende forslag

Valg av:

-          Leder, nestleder, kasserer  (velges særskilt),
øvrige styremedlemmerog vara

-          Revisorer

-          Valgkomite (3)

 

§ 10 Stemmeregler

• Hvert medlem har 1 stemme.
• Alle vedtak gjøres med alminnelig flertall, med unntak av vedtektsendringer og oppløsning, som krever 2/3 flertall.
• Det er ikke anledning til å stemme med fullmakt.
• For å sikre kontinuitet skal det til enhver tid være minst 3 styremedlemmer som er valgt for en periode på 2 år.

 

§ 11 Styret

Styret i teateret består av 9  årsmøtevalgte medlemmer, pluss 2 vara. Styret skal ha en god fordeling av voksne/ungdom/barn.

Styret konstituerer seg selv på første ordinære styremøte etter årsmøtet. Dette gjelder de som ikke blir direkte valgt av årsmøtet.

Styret utnevner daglig leder og prosjektleder( e) til å forestå den daglige driften.

 

§ 12 Medlemsmøter

• Regler for avstemning på medlemsmøter er lik med årsmøtets regler for dette.
• Medlemsmøter er veiledende for styret og den daglige drift.

 

 

§ 13 Økonomi

• Pengene plasseres i bank og konto disponeres av kasserer og styreleder, med deres forpliktende underskrifter.
• Økonomisk ansvar:
  • Teateret har intet økonomisk ansvar for medlemmers eiendeler under øvinger eller forestillinger, på eller utenfor øvingslokale.
  • Medlemmer som påfører teateret økonomiske utlegg i form av skade relatert til teaterets eiendom, eller øvingslokalene, kan avkreves erstatning.
  • Teateret har ansvar for forsikring av utøvere under øvinger og forestillinger.
  • Regnskapet skal alltid foreligge til styrets så vel som til revisors ettersyn.
  • Regnskapsåret er fra 01.01 – 31.12.

 

§14 Oppløsning

Forslag til oppløsning må sendes styret og behandles på ordinært årsmøte. Vedtas forslaget

må det innen 3 måneder innkalles til ekstraordinært årsmøte, som også må vedta forslaget

med 2/3 flertall hvis det skal ha gyldighet. Økonomisk overskudd, inkludert verdi av utstyr

skal ved oppløsning tilfalle Sørum kulturforum og øremerkes barn og unge.

 

§15 Ikrafttredelse